Gerente de oficina / Contabilidad / Nómina
Medio tiempo • Fiamma Burger
La Fiamma y Fiamma Burger están buscando una persona de oficina con experiencia para trabajar internamente en la administración de nóminas, soporte de contabilidad y ayuda en nuestra oficina principal con la organización y la limpieza regular. El candidato ideal tiene la habilidad de mantenerse al tanto del papeleo, la atención a los detalles y no le importa arremangarse para limpiar y ordenar. Debe ser bueno con la tecnología y adaptarse a nuevos software y procesos. Debe ser bueno para trabajar con una variedad de personalidades y perros pequeños. Ambiente de oficina informal que promueve la diversidad, la independencia y el respeto por los demás. La oficina es un gran espacio abierto con una gran mesa de reuniones en el medio. La necesidad de personas que sean buenas para concentrarse en su trabajo y que sean respetuosas con los demás es esencial.
Administración de Nómina -
Estamos buscando a alguien con gran atención a los detalles para realizar un seguimiento de la nómina de unas 75 personas en dos empresas. El trabajo implica recibir marcas de tiempo en formato csv, revisar la precisión, reformatear para cumplir con los criterios del software de nómina, cargar, hacer ediciones únicas, verificar la precisión de la carga/impuestos/etc. Luego, procesar y descargar informes para crear entradas de contabilidad y hojas de cálculo de Excel personalizadas. Realizará un seguimiento del tiempo libre, las solicitudes por enfermedad, las reclamaciones de L&I, los adelantos, los aumentos de tarifas, la elegibilidad del seguro, etc. También se reunirá con los nuevos empleados y los ayudará a navegar el proceso de incorporación para garantizar que todos los formularios estén completos y que el empleado esté en nuestros sistemas antes su primer turno. Conservará la documentación física y cargará copias digitales en la biblioteca de documentos del software de nómina. Ayude a los gerentes a comprender la nómina y manténgase al tanto del cumplimiento de los impuestos sobre la nómina, el salario mínimo, etc. El software de nómina se encarga de todos los impuestos sobre la nómina, pero deberá revisar y confirmar que las tasas son correctas y distribuir todos los W2 al final del año. También manejará cheques de nómina perdidos o extraviados.
Soporte de contabilidad -
La empresa utiliza un software de contabilidad específico de la industria que está basado en la nube con varias plataformas de software auxiliares que se integran. La mayor parte de la contabilidad, pero no toda, está a cargo del servicio de contabilidad subcontratado y usted será la persona de contacto "con las botas en el suelo" para todos los asuntos de contabilidad. Esto incluye, pero no se limita a... encontrar recibos/facturas que no se cargaron, brindar documentación de respaldo a pedido, presionar a los gerentes para que entreguen el papeleo a tiempo y mantener el papeleo interno organizado y fácil de encontrar. Actualizará varios libros de trabajo de Excel con datos de recibos de efectivo diarios e informes del servidor para realizar un seguimiento de las propinas y los depósitos esperados. Este puesto ayudará con las renovaciones de suscripción, la configuración de facturas en pagos automáticos y pagos de facturas misceláneas según sea necesario (con la aprobación del gerente). Revisará los correos electrónicos de la oficina y recopilará las notificaciones y solicitudes relacionadas con la contabilidad enviadas por correo electrónico. Recopilará los formularios 1099 de los contratistas y mantendrá los archivos. Crearás reportes en excel basados en solicitudes de gestión y apoyarás al servicio de contabilidad en la generación de reportes.
Administración de oficina -
Manténgase al día organizando el papeleo y los archivos (físicos y digitales), mantenga los suministros ordenados y abastecidos según sea necesario, limpie la oficina semanalmente. Se requiere elevación, uso ocasional de escaleras empinadas (estilo escalera) para acceder al desván de almacenamiento. Encabezará la depuración de documentos trimestrales/anuales y hará arreglos para el relleno y la destrucción de documentos siguiendo las pautas del IRS sobre qué conservar. Ayude a mantener una sensación de orden y accesibilidad en la oficina con la limpieza periódica.
PT 20-25 hrs/sem, horario flexible (pero constante), PTO, descuento para empleados en las comidas.
Compensación: $19.00 - $25.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Fiamma Pizza y Fiamma Burger son alimentos básicos del centro de Bellingham. Nos apasiona la calidad, la comida y la comunidad. Nuestro equipo es el corazón y el alma de nuestros restaurantes. Promovemos una cultura de éxito: nos esforzamos por proporcionar un espacio enérgico, seguro y atractivo para todos nuestros empleados. El sentido de trabajo en equipo y orgullo se refleja en la actitud positiva y el arduo trabajo de nuestro personal. Mantener altos estándares puede ser un desafío, creemos que vale la pena el esfuerzo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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